如何提高PPT演说能力？

我们无论是日常学习还是工作中，演讲都无处不在，这时PPT就是手中的武器。PPT=Power Point=有力量的观点，但PPT只是辅助工具，演讲时我们需要自然流畅地表达出来，而不是呆板地对着PPT照念。那究竟该如何自然地演讲PPT呢？

一、PPT视觉优化

在制作PPT时，我们可以采用日本风险投资家盖川崎提出的一个原则，即10-20-30原则。在有限的时间里，用较少和干练的语言将其精华传递给听众。

①一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片，经典的东西在于精，而不在于多。

②一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟，否则很容易让听众分心和厌倦。

③幻灯片的字号要大于30。PPT本身是用来提示的，因此要保证字体的大小要让所有人都能看到。

要切记不要把所有的演讲稿内容全部照搬到PPT上，这样就会给人一种你在念PPT的感觉。另外，还要注意一些细节，比如排版要整洁干净，颜色不要太过错乱，数据一定要可视化等等，每一处的细节都会影响PPT的整体质感。

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二、注重演讲时的表现形式

1、记住关键词

演讲之前，我们要先写好大纲，也就是事先背稿。背稿不要像背课文似的，硬要求自己一字不漏地复读出来，听众想听的是自然地表达，而不是朗读。因此最自然流畅的方式，就是先记住PPT上的关键词，再记段落的主要内容。这样就算临场如果想不起来一样的句子，可以根据关键词自己再扩充。

2、表情与肢体语言

演讲是一种综合性的动态活动，演讲者要把自己的主张和见解这种内部语言传输给听众，很大程度上要有“演”的功夫，就得把内部语言转化为外部语言，因此注意脸部表情要专注认真，让听众感受到你的诚意。同时，可以根据当时的表情可以做一些手势加以辅助，尽量自然，自然流露才是最真实的。

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3、注意语速，减少语气词

演讲的速度不宜太快，要有急有缓，抑扬顿挫，在关键内容部分，要适当降低语速，试着用各种不同的语调和节奏进行表达，突出重点词语，在关键信息后稍作停顿，给听众留出思考的时间。同时，减少辅助语气词，比如“嗯、然后、那个......”，这些可能是我们在缓解紧张时不经意说出口的语气词，却会扰乱听众的思路，让演讲效果大打折扣。

4、提高声音量

演讲时一直用一种较低的声音会使听众昏昏欲睡。为了确保所有听众都能听到内容，需要适时提高演讲时候的音量。这里不需要扯着嗓子喊，正确做法是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音，保证所有听众都能清晰听到。

5、增加互动

在演讲的时候要注意观众的反应，如果发现观众对某一部分的内容丧失了兴趣，可以及时抖一抖提前准备好的包袱，给观众解解闷。多增加听众互动环节，可以问问听众有什么问题，或者自己向观众提问题。这样可以增加听众的参与感。

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三、PPT演讲模型

想要学会结构化表达，可以采用SCQA模型，是由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出——

①Situation（情景）：由一个对方熟悉的情景、事实、故事引入。

②Complication（冲突）：实际情况和目标有冲突的地方？

③Question（疑问）：目前呈现出的问题是什么？

④Answer（回答）：你的解决方案或者假设是什么？

除了上述所提到的注意事项，我们还要知道好的PPT演讲绝对需要花费大量的时间和精力。在《乔布斯的魔力演讲》一书中，提出了“10分钟的演讲花100小时准备”的理论，书中花费了大量的篇幅来告诉大家乔布斯每次都花数10倍的时间来准备演讲，精心设计每一个演讲的环节，提前进行无数次的彩排，最终才能赢得满堂喝彩！这就是演讲型PPT的魅力！

在演讲过程中，演讲者控场的最高境界在于，营造一个让听众和自已完全融为一体的氛围，并确保将掌控这个氛围的总开关置于自已手中。

理性能让我们信服，但感性才能让我们行动。好的演讲配合优秀的PPT，才是致胜法宝。好了，今天的内容就到这里了。相信大家下次演讲时，一定能够从容不迫，大放异彩！

PPT演说能力，也是结构化表达力，那么有什么方法，可以训练自己更加结构化地表达：结论先行，以上统下？3步走训练法教给你：

熟练了之后，这些就会变成下意识的过程，语言也可以发生变形，一开始可以先用套路来刻意练习。

就像武侠剧中，初入某一门派时，一定是师父先传授基础的招式，然后不断地练习。这里所谓的招式，其实就是一种套路、一个流程，一开始可能会觉得生搬硬套有点别扭，但是一旦习得并有所感悟，就会渐渐完成内化。